Gestion de parc automobile pour entreprises, taxis et ONG au Sénégal
Suivi des véhicules, maintenance, dépenses, sinistres, chauffeurs et GPS pour toute société qui exploite sa propre flotte — sans module de location.
Une flotte mal suivie coûte cher sans que personne ne le voie : carburant qui disparaît, vidanges décalées, visites techniques expirées, sinistres sans dossier, véhicule immobilisé que l'on découvre le lundi matin. Pour une entreprise de BTP, de distribution, une ONG ou un propriétaire de taxis à Dakar, le logiciel de gestion de flotte est d'abord un outil de contrôle des coûts.
L'offre Gestion de parc de SamaFlotte reprend le socle de la plateforme — parc véhicules, documents, maintenance, dépenses, sinistres, suivi GPS, finance et tableau de bord — en laissant de côté la location et la navette, inutiles pour une flotte en propre. Chaque véhicule est affecté à un conducteur, chaque dépense est rattachée à un véhicule, chaque alerte arrive avant l'échéance.
Les montants sont en FCFA, l'interface est en français et pensée pour un usage mobile sur le terrain, avec un tableau de bord simplifié pour les gestionnaires qui préfèrent les indicateurs visuels aux tableaux. Si votre activité évolue vers la location, vous passez aux offres agences sans changer de compte.
Pour qui ?
- Entreprises avec véhicules de service, utilitaires ou camions (BTP, distribution, services)
- Propriétaires et gestionnaires de flottes de taxis (versement, dépenses et entretien par véhicule)
- ONG, projets et administrations qui doivent justifier chaque dépense véhicule
- Sociétés de transport de personnel ou de marchandises
Ce que comprend l'offre
Parc véhicules
Fiche complète : acquisition, documents, affectation conducteur, statut, historique.
Maintenance
Entretiens planifiés au kilométrage ou à la date, alertes vidange, pneus, visite technique, assurance.
Dépenses
Carburant, réparations, péages, taxes : saisie mobile avec justificatif, coût par véhicule et par mois.
Sinistres et incidents
Dossier d'assurance du véhicule : déclaration, expertise, réparation, franchise, indemnisation, immobilisation.
Suivi GPS et télématique
Position en temps réel, trajets, vitesse, géorepérage, immobilisation à distance (boîtier fourni et posé).
Conducteurs
Affectation véhicule / conducteur, relevés chauffeur, permis et habilitations suivis.
Finance et tableau de bord
Coût total par véhicule, budget vs réalisé, indicateurs clés et export comptable.
Prédictif
Anticipation des entretiens et des pannes à partir de l'usage réel (formules supérieures).
Comment ça se passe
- 1
Importez votre parc
Immatriculations, documents, conducteurs : le parc est en ligne en une journée.
- 2
Équipez les véhicules
Boîtiers GPS fournis et posés à Dakar, carte SIM data incluse.
- 3
Pilotez au quotidien
Alertes, dépenses sur mobile, tableau de bord mensuel pour la direction.
Questions fréquentes
Quelle différence avec l'offre pour agences de location ?
La Gestion de parc ne contient ni réservation, ni contrat de location, ni navette : elle est faite pour une flotte exploitée en propre. Vous pouvez basculer vers les offres agences plus tard sans migration de compte.
Peut-on suivre une flotte de taxis ?
Oui : chaque taxi a sa fiche, son conducteur, ses dépenses et son entretien ; le propriétaire voit le coût réel de chaque véhicule et les échéances de documents.
Le GPS est-il obligatoire ?
Non. Le suivi GPS est une option par véhicule (boîtier fourni et posé). Sans boîtier, vous gardez la gestion documentaire, la maintenance, les dépenses et les sinistres.
Combien de véhicules au minimum ?
Aucun minimum. La formule gratuite couvre jusqu'à 3 véhicules ; au-delà l'abonnement est facturé par véhicule enregistré et par mois, en FCFA, avec des paliers dégressifs pour les grandes flottes.
Nos données sont-elles sécurisées ?
Les données sont hébergées sur des serveurs sauvegardés quotidiennement, accessibles par compte nominatif avec rôles (administrateur, gestionnaire, comptable, conducteur).