Logiciel pour agence de location de voiture à Dakar et au Sénégal
Planning de flotte, contrats signés en ligne, cautions, factures en FCFA et états des lieux photo : SamaFlotte remplace le cahier, WhatsApp et le tableur d'une agence rent-a-car.
Une agence de location à Dakar jongle chaque jour avec des réservations qui arrivent par appel ou WhatsApp, des contrats remplis à la main, des cautions encaissées en espèces ou par Wave, des véhicules qui reviennent avec une rayure non signalée et des vidanges oubliées. Tant que tout cela vit dans un cahier et un tableur, les double-réservations, les cautions perdues et les litiges au retour sont inévitables.
SamaFlotte est un logiciel de gestion de location de voiture conçu au Sénégal pour ces agences : il centralise la flotte, les clients, les réservations, les contrats, les encaissements et la maintenance dans une seule application, accessible sur ordinateur, tablette et mobile (iOS et Android). Les montants sont en FCFA TTC, le client paie par Wave ou Orange Money, et les contrats sont générés en PDF et signés en ligne.
L'agence garde la main sur ses tarifs, ses règles de caution et ses documents ; SamaFlotte s'occupe du reste — y compris de la visibilité : les véhicules validés peuvent être publiés sur la marketplace SamaLoueur avec le badge « Certifié », pour recevoir des réservations en ligne sans commission d'intermédiaire classique.
Pour qui ?
- Agences rent-a-car de 3 à 300 véhicules, à Dakar, Saly, Mbour, Thiès ou en région
- Loueurs avec chauffeur et navettes aéroport AIBD
- Propriétaires qui confient leurs véhicules en gérance à une agence (contrat de mandat intégré)
- Agences qui veulent recevoir des réservations en ligne via SamaLoueur
Ce que comprend l'offre
Planning et réservations
Disponibilités en temps réel, devis, réservation, prolongation, changement de véhicule — plus de double-booking.
Contrats signés en ligne
Contrat de location PDF généré automatiquement, signé en ligne par le client, archivé sur la plateforme.
États des lieux photo
Départ et retour avec photos horodatées, dégâts imputés sur la caution, litiges réglés sur preuves.
Cautions, factures et encaissements
Factures en FCFA TTC, paiement Wave et Orange Money, suivi des cautions et des impayés.
Chauffeurs et navettes
Affectation des chauffeurs, relevés chauffeur, courses navette AIBD (add-on).
Maintenance et documents
Alertes vidange, assurance, visite technique ; carte grise et attestations rangées sur la fiche véhicule.
Suivi GPS
Position en temps réel, géorepérage (territoire, zones interdites), immobilisation à distance en cas de non-retour.
Marketplace SamaLoueur
Publiez vos véhicules certifiés et recevez des réservations en ligne, synchronisées dans votre planning.
Comment ça se passe
- 1
Inscription en 2 minutes
Un numéro de téléphone suffit. Le compte agence est actif immédiatement ; vous ajoutez vos véhicules et vos tarifs.
- 2
Vos documents, vos règles
Caution, franchise, kilométrage, pièces exigées : SamaFlotte applique vos conditions à chaque contrat.
- 3
Première location le jour même
Réservation, contrat signé, état des lieux photo, encaissement Wave — tout depuis votre téléphone.
Questions fréquentes
Faut-il installer un logiciel ?
Non : SamaFlotte fonctionne dans le navigateur et en application mobile iOS et Android. Vos données sont hébergées et sauvegardées, accessibles depuis l'agence comme sur le terrain.
Le contrat de location est-il conforme au droit sénégalais ?
Le modèle de contrat généré par SamaFlotte est rédigé pour le Sénégal (COCC) et reprend vos conditions : caution, franchise, kilométrage, restitution. Vous pouvez adapter vos clauses particulières.
Comment le client paie-t-il ?
Par Wave, Orange Money, virement ou espèces. Les paiements mobiles sont rapprochés automatiquement avec la réservation et la facture.
Combien ça coûte ?
La formule est gratuite jusqu'à 3 véhicules, puis facturée par véhicule enregistré et par mois, en FCFA TTC. La grille complète et le simulateur sont sur la page d'accueil, et une offre de lancement de 3 mois gratuits sans engagement est en cours.
Je gère des véhicules en gérance pour des propriétaires : est-ce prévu ?
Oui. Le contrat de mandat de gestion est intégré, le propriétaire signe en ligne et le reversement est suivi dans la plateforme. Le contact du propriétaire n'est jamais exposé aux clients.