Dernière mise à jour : 3 septembre 2026 — version 1.0
1. Responsable du traitement
La plateforme SamaFlotte est éditée par TEKORA GROUP HOLDING (S.A.R.L.U), K52, Hamo 4, Dakar, Sénégal — RCCM SN DKR 2026 B 30658, NINEA 013290341. Contact : contact@samaflotte.com.
2. Données collectées
SamaFlotte est une application professionnelle accessible uniquement aux comptes créés pour les agences partenaires. Dans ce cadre, sont traitées :
- Données de compte : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, rôle dans l'agence ;
- Données d'activité de l'agence : véhicules, locations et navettes, clients de l'agence, devis, factures, paiements enregistrés, opérations de maintenance et sinistres ;
- Données de géolocalisation des véhicules : positions transmises par les boîtiers GPS installés sur les véhicules de la flotte (il ne s'agit pas de la localisation du téléphone de l'utilisateur — l'application ne collecte pas la position de l'appareil) ;
- Documents : photos d'états des lieux et pièces liées aux dossiers de location.
3. Finalités
Ces données servent exclusivement au fonctionnement du service : gestion du parc et des réservations, suivi GPS et télématique, facturation de l'abonnement, édition de documents (contrats, devis, factures PDF), notifications liées à l'activité et support.
4. Base légale et partage
Le traitement repose sur l'exécution du contrat liant l'agence à la plateforme. Les données ne sont ni vendues ni partagées à des fins publicitaires. Elles ne sont transmises qu'aux sous-traitants techniques strictement nécessaires (hébergement, envoi d'e-mails, prestataires de paiement mobile pour le règlement des factures d'abonnement), tenus à des obligations de confidentialité.
5. Sécurité
Les échanges entre l'application et nos serveurs sont chiffrés (HTTPS/TLS). L'accès aux données est limité aux comptes autorisés de l'agence concernée (cloisonnement par agence) et protégé par authentification.
6. Durée de conservation
Les données sont conservées pendant la durée du contrat de l'agence, puis pendant les durées de conservation légales applicables aux documents commerciaux et comptables.
7. Vos droits
Conformément à la loi sénégalaise n° 2008-12 sur la protection des données à caractère personnel, chaque utilisateur dispose d'un droit d'accès, de rectification, d'opposition et de suppression de ses données. Pour l'exercer, ou pour demander la suppression d'un compte, écrivez à contact@samaflotte.com — la demande est traitée sous 30 jours.
8. Contact
Pour toute question relative à cette politique : contact@samaflotte.com.